Specialisten in PPM

Succesvol veranderen zonder verstoring van uw bedrijfsvoering

Jaarlijks gaan tonnen verloren aan inefficiënte projectuitvoering

Projecten mislukken zelden door een gebrek aan inzet of goede intenties. Toch zien we steeds dezelfde patronen terug: losse initiatieven die elkaar in de weg zitten, een gebrek aan overzicht en middelen die niet optimaal worden ingezet. Terwijl iedereen druk is, ontbreekt de echte vooruitgang.

De kern? Geen overkoepelende aansturing. Zonder een centrale regie worden beslissingen versnipperd genomen, schuiven prioriteiten continu en werken teams langs elkaar heen. Hierdoor ontstaan inefficiënte processen, tegenstrijdige doelstellingen en blijft het effect van verandering beperkt.

Daarnaast spelen andere factoren een rol:

  • Projecten lopen uit → deadlines worden niet gehaald.
  • Kosten exploderen → geen grip op budgetten.
  • Strategie raakt uit zicht → projecten leveren niet de verwachte waarde.
  • Risico’s worden te laat gezien → reactief brandjes blussen.
  • Teams werken langs elkaar heen → geen overkoepelende sturing.

Deze problemen kosten niet alleen geld, maar frustreren medewerkers en vertragen strategische vooruitgang. Ze spelen binnen élke organisatie, want verandering is onvermijdelijk—maar zonder de juiste aanpak blijft het een strijd tussen goede intenties en tegenvallende resultaten.

Iedereen werkt hard, maar toch stokt de vooruitgang. Waar gaat het mis?

Waarom projecten keer op keer vastlopen

Projecten lopen vast, deadlines worden niet gehaald en budgetten worden overschreden. Teams werken langs elkaar heen, strategische doelen raken uit zicht en risico’s worden pas zichtbaar als het te laat is. Dit leidt tot verspilling van tijd, geld en middelen.

Hoeveel van de onderstaande problemen herken jij in jouw organisatie?

Projecten slagen niet

Projecten slagen er niet in veranderingen succesvol door te voeren.

De projectorganisatie mist structuur

De projectorganisatie mist structuur, waardoor het onduidelijk is wie verantwoordelijk is voor welke keuzes.

Middelen worden niet optimaal ingezet

Middelen worden niet optimaal ingezet, waardoor er te weinig capaciteit is voor de écht belangrijke projecten.

Teams focussen op de verkeerde zaken

Teams focussen op de verkeerde zaken, simpelweg omdat de organisatie geen duidelijke prioriteiten stelt.

Deze problemen kosten niet alleen geld, maar frustreren medewerkers en vertragen strategische vooruitgang. Toch blijven de onderliggende oorzaken vaak onderbelicht. In de praktijk zien we dat projecten mislukken door een combinatie van factoren:

Geen overkoepelende aansturing
Projecten draaien op zichzelf zonder duidelijke samenhang of strategische richting.
Gebrekkige projectorganisatie
Rollen en verantwoordelijkheden zijn niet helder, wat leidt tot inefficiëntie en verwarring.
Projectmanagers zonder de juiste tools en aanpak
Goede intenties, maar zonder de methodiek om grip te houden op planning, scope en risico’s.
Onvoldoende middelen
Projecten starten zonder de juiste capaciteit, waardoor vertragingen en budgetoverschrijdingen onvermijdelijk zijn.
Focus op de verkeerde zaken
Te veel tijd en middelen gaan naar randzaken, terwijl kritieke projectdoelen ondergesneeuwd raken.

Zoveel redenen waarom veranderingen blijven rondcirkelen zonder echt doorgevoerd te worden – om tureluurs van te worden!

Je hebt al stappen gezet om grip te krijgen. Waarom blijft het dan toch zo moeilijk?

Veel geprobeerd, maar zonder blijvend succes?

Veel organisaties zien de problemen in hun projecten en nemen maatregelen. Misschien heb je al extra controles ingevoerd, meer vergaderingen ingelast of geïnvesteerd in projectmanagementsoftware. Maar ondanks deze inspanningen blijven dezelfde uitdagingen terugkomen: deadlines schuiven, budgetten worden overschreden en projecten leveren niet de impact die je voor ogen had.

Dat komt omdat projectproblemen zelden opgelost worden met losse ingrepen. Wat je nodig hebt, is een methodiek die zorgt voor overzicht, grip en voorspelbaarheid. Dit klinkt misschien groots, maar het is geen rocket science.

Wat jouw organisatie nodig heeft is: PPM

Zonder een gestructureerde aanpak blijven organisaties vastlopen in ad-hoc beslissingen en reactieve maatregelen.
Project portfolio management (PPM) zorgt ervoor dat veranderingen niet alleen worden doorgevoerd, maar ook écht beklijven.

Wat levert PPM je op?

  • Voorspelbaarheid – Grip op deadlines en budgetten, minder verrassingen.
  • Samenhang – Projecten zijn geen losse initiatieven, maar bijdragen aan strategische doelen.
  • Duurzame verandering – Geen symptoombestrijding, maar structurele verbetering.
  • Efficiëntie – Minder tijdverlies en betere inzet van middelen.
  • Betere besluitvorming – Duidelijk inzicht in prioriteiten en risico’s.

PPM hoeft niet ingewikkeld te zijn. De juiste invulling en aanpak hangt af van wat jouw organisatie nodig heeft.

Er zijn talloze manieren om verandering te managen, maar welke werkt echt?

Welke aanpakt past het beste bij jouw organisatie?

Project Portfolio Management (PPM) is een bekende techniek om grip te krijgen op projecten en veranderingen in goede banen te leiden. Toch zien we dat organisaties er op heel verschillende manieren mee omgaan:

  • Niets doen – Accepteren dat projecten chaotisch blijven en middelen verspild worden.
  • Zelf doen – Een eigen methodiek opzetten zonder ervaring of de juiste structuur, wat vaak leidt tot ad-hoc besluiten en gebrekkige samenhang.
  • Tooling als oplossing – Veel softwarepakketten beloven PPM te faciliteren, maar zonder een duidelijke strategie blijft het een verzameling losse dashboards en spreadsheets.
  • De theoretische benadering – Uitgebreide PPM-frameworks met strikte governance, complexe procedures en dikke rapporten. Vaak waardevol, maar in de praktijk moeilijk werkbaar.

Kiezen voor elk van deze opties kan valide zijn, maar niet elke optie leidt tot een gebalanceerde aanpak die zowel werkbaar als effectief is. Vaak resulteert het in hoge kosten, stroperige processen of onvoldoende impact.

Het goede nieuws? Er is een manier om wél grip te krijgen, zonder in bureaucratie of losse ingrepen te vervallen.

  • Groenspecht PPM Essentials – Een pragmatische aanpak zonder overbodige structuren, gericht op directe toepasbaarheid en echte impact.

Alternatieve opties

Groenspecht PPM Essentials

Wat als geen keuze maken je ongemerkt het meest kost?

Wat zijn de stille kosten van niet kiezen?

Geen keuze maken, is óók een keuze. Maar wat als die keuze je ongemerkt meer kost dan je denkt?

De kosten van geen PPM:

  • Geldverlies → Inefficiënte projecten slokken budgetten op zonder tastbare resultaten.
  • Strategische stilstand → Veranderingen worden gestart, maar leveren geen blijvende impact op.
  • Frustratie in teams → Onduidelijke prioriteiten, eindeloze vergaderingen en trage besluitvorming.
  • Verspilling van middelen → Mensen werken aan de verkeerde dingen of raken overbelast.

Misschien denk je nu: “Leuk verhaal, maar dit invoeren kost me nog méér tijd en gedoe.”

Dat snappen we. Maar wat als je volledig ontzorgd wordt? Geen complexe methodes, geen bureaucratische rompslomp—gewoon een praktische aanpak die werkt.

Hoe weet je of PPM voor jouw organisatie de juiste stap is?

PPM is voor elke organisatie met grote veranderingen interessant!

PPM is geen luxe, maar een noodzaak voor organisaties met structurele veranderingen. Het wordt cruciaal wanneer je meerdere grote projecten tegelijk beheert, zoals:

  • Uitbreiding van een servicecenter
  • ERP-implementaties
  • Aanbestedingsprojecten
  • Aanschaf van nieuwe productiemiddelen
  • Uitbreiding van magazijncapaciteit
  • Grote personeels- en reorganisatietrajecten

Heb je drie of meer van dit soort projecten tegelijk lopen? Weet je hoeveel geld je verbrandt door gebrekkige coördinatie en besluitvorming?

Wie wij zijn? Ervaren verandermanagers met een missie!

Aangenaam, wij zijn Groenspecht!

Jarenlange ervaring in het begeleiden van grote veranderprojecten bracht ons tot een simpel, maar fundamenteel inzicht: dit moet anders, dit moet beter.

Te vaak zagen we organisaties worstelen met complexe methodieken, stroperige besluitvorming en veranderingstrajecten die méér chaos opleverden dan verbetering. Daarom doen wij het anders.

  • Terug naar de kern → Geen onnodige processen, alleen wat écht werkt.
  • Gedreven door inhoud → Geen oppervlakkig advies, maar pure vakkennis.
  • Efficiëntie in dienstverlening → Snel, doeltreffend en zonder tijdsverspilling.
  • Straight shooters → Wij draaien er niet omheen. We komen de klus klaren.

Wij zorgen dat je zo snel mogelijk terug kan naar je dagelijkse business, maar dan mét structurele verbeteringen die écht blijven hangen. Geen gedoe, geen eindeloos traject—gewoon de juiste veranderingen, succesvol doorgevoerd.

Onze slogan is daarom ook niet voor niets:

Succesvol veranderen, zonder verstoring van uw bedrijfsvoering .