Een business case is niet compleet zonder het identificeren en beheren van de risico’s die gepaard gaan met het project. Het bepalen van de risico’s en het opstellen van een risicobeheersingsplan is essentieel om ervoor te zorgen dat het project niet alleen op tijd en binnen het budget wordt afgerond, maar ook om ervoor te zorgen dat het project de verwachte resultaten behaalt.
Om de risico’s van een project te bepalen, moet je beginnen met het identificeren van alle mogelijke risico’s die kunnen optreden tijdens het project. Dit kan worden gedaan door middel van een risicoanalyse, waarbij je de meest waarschijnlijke risico’s identificeert en deze rangschikt op basis van hun impact en waarschijnlijkheid.
Het beheersen van de risico’s kan op verschillende manieren, afhankelijk van de aard van de risico’s. Een risicobeheersingsplan kan bijvoorbeeld bestaan uit preventieve maatregelen om de kans op risico’s te verkleinen, zoals het identificeren en oplossen van potentiële problemen voordat ze zich voordoen. Daarnaast kan het plan reactieve maatregelen bevatten om de impact van risico’s te minimaliseren, zoals het hebben van een fallback-plan in geval van onvoorziene omstandigheden.
Het is belangrijk om de effectiviteit van de risicobeheersingsstrategieën te evalueren en bij te werken naarmate het project vordert en de omstandigheden veranderen. Dit kan worden gedaan door regelmatige controles en evaluaties van de risico’s, om te bepalen of de strategieën nog steeds effectief zijn of dat er wijzigingen moeten worden aangebracht.
Het beheersen van risico’s is een continu proces en een belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering. Door middel van het identificeren en beheersen van risico’s met behulp van een business case, kun je de slaagkansen van het project verhogen en tegelijkertijd de risico’s minimaliseren.