Een business case is een belangrijk document voor het beoordelen van de levensvatbaarheid van een project. Een van de belangrijkste onderdelen van een business case is het bepalen van de toegevoegde waarde van het project. Maar wat is toegevoegde waarde eigenlijk en hoe bepaal je deze?
Toegevoegde waarde is het verschil tussen de opbrengsten van een project en de kosten ervan. Het is de economische waarde die een project toevoegt aan de organisatie. Toegevoegde waarde kan worden berekend door de opbrengsten van het project te schatten en de kosten van het project te schatten, en deze van elkaar af te trekken.
Het bepalen van de verwachte resultaten van een project is een belangrijk onderdeel van het bepalen van de toegevoegde waarde van een project. Hierbij gaat het om de vraag: wat is de impact van het project op de organisatie? Zal het project de omzet verhogen, de kosten verlagen of de winst vergroten? Om deze vragen te beantwoorden, moet je verschillende factoren in overweging nemen, zoals de verwachte toename van de verkoop, de vermindering van de kosten of de verbetering van de efficiëntie.
Het is belangrijk om de impact van het project op verschillende belanghebbenden te evalueren. Wat is bijvoorbeeld de impact op klanten? Zal het project hun tevredenheid vergroten? Of zal het project de kwaliteit van de producten of diensten verbeteren? Het is ook belangrijk om te kijken naar de impact van het project op de organisatie zelf. Zal het project de efficiëntie van de bedrijfsprocessen verbeteren? Zal het project de werknemerstevredenheid vergroten?
Een goede manier om de impact van het project te evalueren, is door een vergelijking te maken met de huidige situatie. Hierbij gaat het om de vraag: wat is het verschil tussen de huidige situatie en de gewenste situatie na het project? Dit helpt om de toegevoegde waarde van het project te bepalen en om te zien of het project de investering waard is.
Het bepalen van de toegevoegde waarde van een project is niet alleen belangrijk voor het goedkeuren van een project, maar ook voor het beheer van het project. Door regelmatig de financiële impact van het project te monitoren, kun je ervoor zorgen dat het project op koers blijft en dat de verwachte resultaten worden behaald. Als de resultaten afwijken van de verwachtingen, kun je het project bijsturen om de gewenste resultaten alsnog te behalen.
Kortom, het bepalen van de toegevoegde waarde van een project is essentieel voor het beoordelen van de levensvatbaarheid ervan. Door het bepalen van de verwachte resultaten en de impact van het project op de organisatie en andere belanghebbenden, kun je de toegevoegde waarde van het project bepalen en ervoor zorgen dat het project een succes wordt.