Van kennismaking tot succesvolle implementatie

GS PPM Essentials is meer dan een methodiek—het is een complete aanpak. Niet alleen de veranderaanpak zelf is doordacht, maar ook de manier waarop we samenwerken met klanten.

Wij geloven dat grip op projecten niet ontstaat door eindeloze theorieën, maar door een aanpak die werkt in de praktijk. Daarom hebben we niet alleen GS PPM Essentials volledig uitgewerkt, maar ook de manier waarop we deze implementeren. Geen onduidelijke trajecten, geen losse eindjes—maar een strak proces waarin jij altijd weet waar je aan toe bent.

  • Duidelijk proces – Van kennismaking tot borging, alles heeft een logische volgorde.
  • Geen verrassingen – Wij werken gestructureerd, zonder onnodige stappen of vaagheden.
  • Maximale impact, minimale belasting – We zorgen dat verandering zo soepel mogelijk verloopt.

Fase 0 – Contact met Groenspecht

Beheersing van PPM: 15%

Voordat we van start gaan, willen we zeker weten dat GS PPM Essentials de juiste match is voor jouw organisatie. Dit doen we met een gestructureerd kennismakingstraject.

  • Toegevoegde waarde presentatie – In een beknopte en krachtige sessie laten we zien hoe GS PPM Essentials werkt en wat je ermee bereikt.
  • Go / No-go moment – Jij bepaalt of onze aanpak aansluit bij jullie uitdagingen. Past het niet? Geen probleem.
  • Duidelijke afspraken – Bij een “Go” leggen we alles vast in een transparante overeenkomst, zodat verwachtingen helder zijn.

Wat levert dit op? Binnen één gesprek heb je een compleet beeld van GS PPM Essentials en weet je of dit de juiste stap is voor jouw organisatie.

Fase 1 – Fundering leggen voor PPM

Beheersing van PPM: 55%

Zonder een stevige fundering is geen enkele verandering duurzaam. In deze fase brengen we jouw huidige projectomgeving in kaart en leggen we de basis voor effectief projectportfolio management. Dit betekent niet eindeloos analyseren, maar snel en doelgericht stappen zetten.

  • Huidige situatie in kaart brengen – We analyseren lopende projecten en initiatieven om patronen en knelpunten te herkennen.
  • Interne alignment – Samen met jouw team identificeren we verbeterpunten en stellen we prioriteiten.
  • Duidelijk adviesrapport – Geen dikke rapporten, maar een praktisch plan waarmee je direct aan de slag kunt.

  • Wat levert dit op? Een helder overzicht van je projecten, een concreet verbeterplan en de eerste tastbare stappen naar grip op je portfolio.

Wat levert dit op? Een helder overzicht van je projecten, een concreet verbeterplan en de eerste tastbare stappen naar grip op je portfolio.

Fase 2&3 – Implementatie en borging

Beheersing van PPM: 95%

Een goed plan is niets zonder uitvoering. In deze fase zorgen we ervoor dat GS PPM Essentials niet alleen op papier staat, maar daadwerkelijk wordt toegepast in de dagelijkse praktijk. Geen theoretische exercitie, maar een hands-on implementatie die direct effect heeft.

  • Kick-off met alle stakeholders – We starten met een interactieve sessie waarin doelen, verwachtingen en deliverables worden afgestemd.
  • Structuur opzetten en risico’s identificeren – We vertalen de strategie naar een concreet werkbaar PPM-framework.
  • Inbedden van werkwijze in de organisatie – Geen afhankelijkheid van externe consultants; jouw team krijgt de regie in handen.

  • Ondersteuning en fine-tuning – We blijven betrokken waar nodig, maar bouwen geleidelijk af zodat jouw organisatie zelfstandig verder kan.

Wat levert dit op? Een volledig geïntegreerde PPM-aanpak, ingebed in jouw organisatie en klaar voor duurzame resultaten.

PPM onder controle – wat is de volgende stap?

Van fundament naar finesse: haal het maximale uit PPM

Met GS PPM Essentials heb je nu een solide basis gelegd. Maar verandermanagement stopt niet bij implementatie. Afhankelijk van je ambities en organisatiebehoeften kun je de volgende stap zetten:

GS Business Case Management (GS BCM)

Wil je niet alleen grip op projecten, maar ook een sterke onderbouwing voor investeringen en strategische keuzes? GS BCM helpt je bij het maken van datagedreven beslissingen.

GS PPM Beyond (Optimaliseren sturing)

Wil je jouw PPM-aanpak verder verfijnen en naar een hoger niveau tillen? GS PPM Beyond biedt geavanceerde strategieën om PPM nog effectiever in te zetten.